Was ist Microsoft Excel (MS Excel)?

Wenn ich Leuten von der verschiedenen Software erzähle, die ich für die Datenanalyse verwende, sehe ich manchmal immer noch leer aus, wenn ich über MS Excel spreche. Viele neigen dazu zu vergessen, dass nicht jeder weiß, was MS Excel ist und wofür es verwendet wird. Microsoft Excel, kurz Excel, ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das normalerweise zum Speichern von Informationen verwendet wird. Sobald Sie Informationen gespeichert haben, können Sie die Daten mit MS Excel organisieren und bearbeiten. Es ist wichtig, Daten auf sinnvolle Weise zu organisieren, damit die Aufgabe vereinfacht wird, wenn Sie versuchen, die Daten zu manipulieren, um Antworten oder Muster zu finden.

Wenn Sie MS Excel 2013 öffnen, sieht es ähnlich aus wie MS Excel 2007 und 2010. Wenn Sie eine ältere Version haben, sieht Excel anders aus, aber das Konzept einer Tabelle ist ziemlich gleich.

Wonach suche ich, wenn ich Excel öffne?

Wenn Sie Excel in der Version 2007 oder einer neueren Version öffnen, wird eine Reihe von Befehlen angezeigt, mit denen Sie alle erforderlichen Aufgaben schnell erledigen können. Unterhalb der Multifunktionsleiste sehen Sie eine rechteckige Tabelle, auch Raster genannt, die Zeilen und Spalten enthält. Die Zeilen werden durch die Zahlen in der linken Spalte auf der linken Seite des Bildschirms identifiziert. Eine Excel-Tabelle enthält bis zu 1.048.576 Zeilen. Die Spalten werden am oberen Rand der Tabelle mit Buchstaben von A bis Z gekennzeichnet und dann mit zwei oder mehr Buchstaben fortgesetzt, die bis zu 16.384 Spalten umfassen können. Obwohl Ihnen all diese Zeilen und Spalten zur Verfügung stehen, denken Sie daran, dass die Qualität Ihrer Tabelle umso mehr Informationen beeinträchtigt, je mehr Sie einfügen, da Sie durch die Leistung Ihres Computers eingeschränkt sind.

Die erste Zelle, in die Sie Daten eingeben können, ist als A1 gekennzeichnet, dh ihre Adresse ist Spalte A, Zeile 1. Dies wird auch als Zellreferenz bezeichnet.

Beachten Sie, dass die erste Spalte A und die erste Zeile 1 ebenfalls dunkelgrün sind. Auf diese Weise kennen Sie die Zellreferenz oder Zelladresse für jede Zelle.

Welche Art von Informationen können Sie in eine Zelle einfügen?

Es gibt verschiedene Arten von Daten, die Sie in einer Zelle speichern können, z. B. Zahlen, Text, Links und Formeln. Excel verfügt über eine vollständige Liste verschiedener Formeln, mit denen Sie Ihre Daten bearbeiten können. In MS Excel 2007 und neueren Versionen finden Sie die Formeln in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Formeln. Beim Manipulieren von Daten liegt die Stärke von Excel.

Welche Verwendungszwecke hat MS Excel?

Mit Excel können Sie so viele Dinge tun! Einige der Dinge, die Sie tun können, sind wie folgt:

  • Grundlegende mathematische Berechnungen wie Summe, Produkt, Min, Max, Durchschnitt.
  • Bearbeiten Sie Finanzdaten, um den Gewinn oder Verlust zu berechnen
  • Finden Sie Rückzahlungspläne für unterschiedliche Zinssätze für Kredite und Hypotheken heraus
  • Bauen Sie ein persönliches / familiäres Budget auf
  • Diagrammdaten in Diagrammen
  • Pivot-Tabellen und Diagramme zum Sortieren und Filtern von Daten
  • Schreiben Sie kleine Apps, sogenannte Makros, um die täglichen Aufgaben zu automatisieren

Wie kann ich MS Excel-Daten für meine Präsentationsanforderungen verwenden?

Normalerweise verwende ich Excel, um Daten zu bearbeiten und Muster zu finden. Wenn ich mit den gesammelten und manipulierten Informationen zufrieden bin, kann ich die Informationen normalerweise einfach kopieren und an einer beliebigen Stelle einfügen, z. B.:

  • Andere MS Excel-Arbeitsmappen
  • MS Word-Datei
  • Webseiten – Ich speichere es zuerst als Bild
  • Präsentationen – PowerPoint akzeptiert problemlos Tabellen und Diagramme aus Excel. Kopieren Sie einfach aus Excel und fügen Sie es direkt in die Präsentationen ein. Normalerweise wähle ich das Einfügen als Bild aus, aber es kann auch nützlich sein, die Tabelle / das Diagramm als funktionierende Tabelle / Diagramm für eine einfache Bearbeitung in PowerPoint zu belassen.
  • Drucken – Drucken ist eine einfache Möglichkeit, Informationen aus Excel zu verteilen.

Wie Sie sehen können, ist MS Excel ein leistungsstarkes Tool zum Speichern und Bearbeiten von Daten. Es braucht Übung, um sich damit vertraut zu machen. Beginnen Sie also noch heute und haben Sie keine Angst, Fehler zu machen! Es ist einfach zu löschen und erneut zu starten. Das Wichtigste ist zu beginnen!

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